Polska wersja | English version

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH GLOBALWORTH APP

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: „RODO”, informujemy, że:

1) ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Korzystając z Globalworth App (dalej „Aplikacja”) Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez dwóch niezależnych administratorów z grupy Globalworth w zależności od tego, z jakiego pakietu Aplikacji i usług w nich dostępnych będziesz korzystała / korzystał.

Dodatkowo, jeżeli korzystasz z Aplikacji w związku z najmem lub używaniem powierzchni elastycznej (flex / biura serwisowane) oferowanej w budynku przez GW Flex sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, podmiot ten będzie również niezależnym administratorem Twoich danych osobowych.

PAKIET APLIKACJI STARTER SMART PRO
USŁUGI DOSTĘPNE W PAKIECIE
  • Mobilny dostęp do powierzchni w budynku.
  • Dostęp do panelu administracyjnego.
  • Możliwość pobrania raportu wejść i wyjść do biura, przez administrator dostępu.
  • Powiadomienia budynkowe.
  • Możliwość zapraszania gości.
  • Konto w Aplikacji.
  • Wsparcie działu obsługi klienta.
  • Możliwość rezerwacji: miejsc parkingowych w budynku oraz biurek i salek konferencyjnych na terenie biura.
  • Możliwość pobrania raportu wykorzystania zasobów przez administratora dostępu.
  • Wsparcie działu obsługi klienta.
  • Dostęp do space planów biura i parkingu.
  • Wsparcie działu obsługi klienta.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Spółka będąca właścicielem budynku, na terenie którego korzystasz z Aplikacji.

Aktualna lista spółek będących właścicielami odpowiednich budynków znajduje w Załączniku nr 1 poniżej.

Dalej jako: „Administrator Starter”

GW Tech sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa, KRS 0001060481, NIP 5252973963, REGON 526476907.

Dalej jako: „Administrator Premium”

Dodatkowo, GW Flex sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa, KRS 0001033264, NIP 5252954049, REGON 525156827,
jeżeli korzystasz z Aplikacji w związku z najmem lub używaniem powierzchni elastycznej (flex / biura serwisowane) oferowanej w budynku przez GW Flex sp. z o.o.
Dalej jako: „Administrator Flex”.

KONTAKT DO ADMINISTRATORA

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez obu administratorów należy kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@globalworth.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Nie dotyczy.

Administrator Premium powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Ludmiła Łuczak.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: gwtech.iod@olesinski.com

Informacje zawarte w dalszej części polityki prywatności dotyczą przetwarzania Twoich danych przez Administratora Starter, Administratora Premium oraz Administratora Flex. W związku z tym, każdy z tych administratorów określany jest niżej jako Administrator.

2) CELE ORAZ PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. umożliwienie użytkownikowi korzystania z usług oferowanych przez Aplikację;
    • podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy (regulaminu), której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych;
    • podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. marketing produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, w tym podmiotów z grupy Globalworth (lista znajduje się w Załączniku nr 1 poniżej) - w tym działania umożliwiające prezentowanie Ci ofert dopasowanych do Twoich zainteresowań / ich dostępności w danej nieruchomości, oparte na profilowaniu;
    • podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  4. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przez które należy rozumieć:
    • prowadzenie komunikacji przy użyciu poczty elektronicznej przed skorzystaniem z poszczególnych pakietów Aplikacji w celu dostarczenia danych niezbędnych do logowania;
    • prowadzenie komunikacji dot. operacyjności oraz bezpieczeństwa nieruchomości zarządzanych przez Administratora Starter lub powierzchni elastycznej (flex / biura serwisowane) zarządzanych przez Administratora Flex;
    • wypełnienie wewnętrznych celów administracyjnych Administratora;
    • komunikację z użytkownikiem, w szczególności udzielanie odpowiedzi w ramach wsparcia Aplikacji na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji/kontaktu w tym zakresie;
    • poprawę jakości produktu, naprawy błędów, optymalizację działania i inne prace rozwojowe w ramach Aplikacji;
    • dokonywanie rozliczeń zgodnie z umową wiążącą Administratora Flex oraz klienta korzystającego z jego usług w zakresie zarezerwowania przez użytkowania Aplikacji zasobów poprzez Aplikację;
    • dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami;
    • podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3) ŹRÓDŁO POCHODZENIA I KATEGORIE POZYSKANYCH DANYCH

Jeśli nie podałeś Administratorowi swoich danych osobowych osobiście w ramach Aplikacji oznacza to, że otrzymał on je od podmiotu wynajmującego powierzchnię w budynku (dalej: administrator dostępu), na terenie którego korzystasz z Aplikacji, gdyż to jemu przekazałaś/eś swoje dane. Dane osobowe mogły zostać również pozyskane od innych użytkowników Aplikacji, którym przyznano uprawnienie do przyznania dostępu do Aplikacji.

Jeśli administrator dostępu na terenie określonego biura umożliwił Ci przekazywanie uprawnień kolejnym użytkownikom Aplikacji, pamiętaj, że wprowadzając te dane do Aplikacji staną się one widoczne dla któregokolwiek lub wszystkich Administratorów wymienionych w punkcie 1 niniejszej informacji (w zależności od pakietu, z którego ma korzystać w Aplikacji wymieniony wcześniej kolejny użytkownik), w zakresie tego do jakich miejsc dany użytkownik otrzymał dostęp, czasu otwarcia wejść oraz danych diagnostycznych.

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych pozyskane od podmiotów trzecich: dane identyfikacje, dane teleadresowe.

4) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyłącznie niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.

  1. do czasu pozytywnego rozpatrzenia przez Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na jego uzasadnionym interesie (w przypadku działań marketingowych wystarczającym jest sam fakt wniesienia sprzeciwu);
  2. do czasu zakończenia świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji;
  3. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego jeżeli jest konieczność dysponowania danymi;
  4. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w oparciu o Twoją zgodę – do czasu jej wycofania;
  5. wynikający z przepisów prawa (jeżeli ma zastosowanie);

w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte.

5) ODBIORCY PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty z grupy Globalworth oraz współpracujące z Administratorem, w szczególności: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, podmioty zapewniające Administratorowi wsparcie techniczne, organizacyjne oraz IT (zwłaszcza świadczące na rzecz Administratora usługę dostępu do Aplikacji oraz jej utrzymania), podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe, eventowe, PR i doradcze oraz obsługę prawną, a także w przypadku korespondencji pisemnej podmioty odpowiedzialne za usługi pocztowe/kurierskie.

Twoje dane osobowe mogą przetwarzać także podmioty zarządzające budynkiem lub wynajmujące powierzchnię oraz świadczące usługi ochrony w budynku, na terenie którego korzystasz z Aplikacji, w tym osoby uprawnione przez te podmioty (przekaz danych ma bezpośredni związek ze świadczeniem usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji).

Ponadto pozyskane od użytkownika dane mogą być przetwarzane przez organy lub podmioty publiczne umocowane do uzyskania danych osobowych przepisami prawa.

6) TRANSFER DANYCH POZA EOG

Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

7) PROFILOWANIE

Na podstawie wyrażonej przez Ciebie odrębnej zgody na przesyłanie Ci ofert marketingowych, Administrator może podejmować działania umożliwiające prezentowanie Ci ofert dopasowanych do Twoich zainteresowań / ich dostępności w danej nieruchomości, w oparciu o profilowanie.

W ramach tych działań Administrator w uproszczony sposób może analizować Twoją aktywność w Aplikacji (np. pod kątem korzystania z niej w określonej nieruchomości), aby lepiej dostosować prezentowane Ci oferty do Twoich preferencji oraz ich dostępności w określonej nieruchomości. Działania te nie wpływają istotnie na Twoje decyzje (np. zakupowe). W zakresie powyższych działań administratorem Twoich danych jest co do zasady Administrator Premium.

W ramach powyższych działań ani w pozostałym zakresie przetwarzania Twoich danych Administrator nie stosuje metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

8) KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji (wyjątkowo inaczej może zdecydować podmiot wynajmujący powierzchnię w nieruchomości, w której korzystasz z Aplikacji – opcja przyznania anonimowych kodów użytkownikom - kody jednorazowe, kiedy to nie przetwarzamy Twoich danych osobowych). Przy czym jeśli – zdecydujesz się na założenie konta - podanie danych osobowych będzie niezbędne.

9) PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, przysługuje Ci prawo:

  1. dostępu do treści Twoich danych osobowych, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
  3. żądania usunięcia Twoich danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania danych (art. 17 i 18 RODO);
  4. przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  5. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie danych jest oparte na niezbędności do realizacji uzasadnionych interesów Administratora (art. 21 RODO);
  6. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych (art. 77 RODO).

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie 1.

O wszystkich zmianach w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych będziemy informować w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem Aplikacji poprzez umieszczenie tam zaktualizowanej informacji.

Załącznik nr 1

Lista spółek wchodzących w skład grupy Globalworth w Polsce:

Administrator Adres siedziby Nazwa budynku Adres budynku Kontakt w sprawach RODO
A4 Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa A4 Business Park ul. Francuska 42, Katowice rodo@globalworth.pl
Artigo sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Silesia Star ul. Uniwersytecka 18/20, Katowice rodo@globalworth.pl
Nordic Park Offices sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nordic Park ul. Kruczkowskiego 8, Warszawa rodo@globalworth.pl
Bakalion sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Lubicz Park ul. Lubicz 23, 23A, Kraków rodo@globalworth.pl
Quattro Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Quattro Business Park Al. Bora-Komorowskiego 25, 25A-D, Kraków rodo@globalworth.pl
Centren sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Green Horizon ul. Pomorska 106, 106A Łódź rodo@globalworth.pl
Lamantia sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Company House I Al. Jerozolimskie 195B, Warszawa rodo@globalworth.pl
Dom Handlowy Renoma sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Dom Handlowy Renoma ul. Świdnicka 40, Wrocław rodo@globalworth.pl
DH Supersam Katowice sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Dom Handlowy Supersam ul. ks. Piotra Skargi 6, Katowice rodo@globalworth.pl
Dolfia sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Batory One Al. Jerozolimskie 212A, Warszawa rodo@globalworth.pl
Rondo Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Rondo Business Park ul. Lublańska 38, Kraków rodo@globalworth.pl
West Link sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa West Link ul. Szybowcowa 2, Wrocław rodo@globalworth.pl
Gold Project sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Skylight&Lumen ul. Złota 59, Warszawa rodo@globalworth.pl
Hala Koszyki sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Hala Koszyki ul. Koszykowa 61, 61A-B, 63, 65, Warszawa rodo@globalworth.pl
Ingadi sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Retro Office House ul. Piłsudskiego 69, Wrocław rodo@globalworth.pl
Podium Park sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Podium Park Al. Jana Pawła II 42A-B, Kraków rodo@globalworth.pl
Tryton Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Tryton Business Park ul. Jana z Kolna 11, Gdańsk rodo@globalworth.pl
Spektrum Tower sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Spektrum Tower ul. Twarda 18, Warszawa rodo@globalworth.pl
West Gate sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa West Gate ul. Lotnicza 12, Wrocław rodo@globalworth.pl
Warsaw Trade Tower 2 sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Warsaw Trade Tower ul. Chłodna 51, Warszawa rodo@globalworth.pl
GW Tech sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy gwtech.iod@olesinski.com
GW Flex sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy rodo@globalworth.pl
GPRE Management sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy rodo@globalworth.pl
GPRE Property Management sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy rodo@globalworth.pl
Warta Tower sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy rodo@globalworth.pl
Ebgaron sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nie dotyczy Nie dotyczy rodo@globalworth.pl

PRIVACY POLICY
GLOBALWORTH APP

In accordance with Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter: 'GDPR', we inform you that:

1) PERSONAL DATA CONTROLLER

When you use the Globalworth App (the "App"), your personal data may be processed by two independent controllers depending on which version of the App and the services available therein you will use.

Additionally, if you use the App in connection with the lease or use of flexible space (flex/serviced offices) offered in the building by GW Flex sp. z o.o. with its registered office in Warsaw, this entity will also be an independent controller of your personal data.

APP VERSION STARTER SMART PRO
SERVICES AVAILABLE IN THE VERSION
  • Remote office premises access.
  • Access to admin panel.
  • Possibility of downloading an entry and exit report by the office representative.
  • Building notifications.
  • Possibility of inviting guests.
  • Account in the App.
  • Customer service support.
  • Possibility of booking remotely: parking spaces, desks and meeting rooms on the office premises.
  • Possibility of downloading a resource utilisation report by the office representative.
  • Customer service support.
  • Access to office and parking space plans.
  • Customer service support.
PERSONAL DATA CONTROLLER

In starter version the company that owns the building in which you use the App is a personal data controller.

For an up-to-date list of the companies that own the relevant buildings, see the Attachment 1.

Hereinafter: "Starter Controller"

GW Tech sp. z o.o. with its registered office in Warsaw

address: ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warsaw, KRS 0001060481, NIP 5252973963, REGON 526476907.

Hereinafter: "Premium Controller"

Additionally GW Flex sp. z o.o. with its registered office in Warsaw
address: ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warsaw, KRS 0001033264, NIP 5252954049, REGON 525156827
if you use the App in connection with the lease or use of flexible space (flex / serviced offices) offered in the building by GW Flex sp. z o.o.
Hereinafter: "Flex Controller".

CONTACT TO CONTROLLER

In all matters related to the processing of personal data by any of Starter or Premium Controllers, please contact via email: rodo@globalworth.pl.

DATA PROTECTION OFFICER
Does not apply.

The Premium Controller has appointed a Data Protection Officer - Ms Ludmiła Łuczak.

The Data Protection Officer may be reached via email: gwtech.iod@olesinski.com

The information contained in the following privacy policy applies to the processing of your data by the Starter Controller, the Premium Controller and the Flex Controller. In this respect, each of these controllers is hereinafter referred to as the Controller.

2) PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

  1. To enable you to use the services offered by the App;
    • the basis for the processing of personal data is the necessity for the performance of a contract to which the data subject is a party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR);
  2. To comply with legal obligations to which the Controllers are subjects, in particular accounting and tax obligations;
    • the basis for the processing of personal data is the necessity for compliance with a legal obligation to which the Controllers are subjects (Article 6(1)(c) GDPR);
  3. Marketing of the Controllers' or a third parties', including Globalworth group entities (list – see the Attachment 1), products and services - including activities that allow us to present you with offers tailored to your interests / their availability at a particular premises (building), based on profiling;
    • the basis for the processing of personal data is your consent (Article 6(1)(a) GDPR);
  4. Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by the Controller, which are understood to be:
    • carrying out communication by e-mail prior to the use of any App version in order to provide the necessary login data;
    • carrying out communication regarding the operational efficiency and safety of properties managed by the Starter Administrator or flexible space (flex / serviced offices) managed by the Flex Administrator;
    • fulfilment of the Controllers' internal administrative purposes;
    • communication with the App users, in particular responding to any queries or requests made via App support and carrying out further correspondence / contact in this respect;
    • product quality improvements, bug fixes, performance optimisation and any other development within the App;
    • making settlements in accordance with the agreement binding the Flex Administrator and the client using its services in the scope of booking resources by the App users;
    • investigation, establishment and defence of claims;
    • the basis for the processing of personal data is the necessity for the purposes of the legitimate interests of the Controllers (Article 6(1)(f) GDPR).

3) SOURCE AND CATEGORIES OF DATA OBTAINED

If you have not provided the Controllers with your personal data personally within the App, this means that the Controllers have received it from the entity that rents premises in the building (hereinafter: access administrator) in which you use the App. It is because you provided your personal data to access administrator. Controllers may also have obtained your personal data from other users of the App who have been given authorisation to grant access to the App.

If the access administrator at a particular office has enabled you to delegate authorisation to subsequent users of the App, please note that by entering this data into the App it will become visible to either and/or all of the Controllers. Depending on the App version to be used by the subsequent user the Controllers may gain information concerning which locations the user has been granted access to, the opening hours of the entrances and diagnostic data.

The Administrator processes the following categories of personal data obtained from third parties: identification data, contact details.

4) RETENTION PERIOD OF PERSONAL DATA

Personal data will be processed only for the period of time necessary to fulfil the purposes of the processing, i.e.:

  1. until such time as the Controllers consider the objection (in a positive way) to the processing based on Controllers' legitimate interest (in the case of marketing activities just raising an objection is sufficient);
  2. until such time as the services available through the App are terminated;
  3. until the period of limitation expire for any claims by and against the Controllers (if there is a need to process personal data);
  4. in the case of personal data processed based on your consent – until it is withdrawn;
  5. resulting from the law (if applicable);

- whichever is longer. After the expiry of the retention periods, the personal data will be deleted.

5) RECIPIENTS OF THE PERSONAL DATA PROCESSED

The recipients of your personal data may be entities within the Globalworth group and those cooperating with the Controllers, in particular: entities providing the Controller with services necessary for the purposes of the processing, entities providing technical, organisational and IT support to the Controller (especially those providing the Controllers with the App access services and its maintenance), entities providing marketing, event, PR, advisory and legal services to the Controllers and, in the case of written correspondence, by postal / courier service providers.

Your personal data may also be processed by entities that manage the building, rent premises or provide security services in the building in which you use the App, including persons authorised by these entities (transfer of personal data is strictly related to the services available through the App).

In addition, the personal data obtained from you may be processed by public authorities or other entities authorised by law.

6) DATA TRANSFER OUTSIDE THE EEA

The Controllers do not transfer or intend to transfer your personal data outside the European Economic Area (EEA) or to international organisations.

7) PROFILING

On the basis of your consent to provide you with marketing materials / offers, the Controllers may present you with offers tailored to your interests / their availability in the building (premises) which may be based on profiling.

As part of these activities, the Controllers may analyse (in a simplified way) your activity within the App (e.g. in terms of its use in a particular building) in order to better customise the offers to your preferences and their availability in a particular building. These activities do not significantly affect your decisions (e.g. purchasing decisions). With regard to the above activities (profiling), the controller of your personal data is, in principle, the Premium Controller.

The Controllers does not use methods involving automated decision-making (decisions are not based solely on automated processing) in the above activities (profiling) as well as in the other purposes of the processing of your personal data.

8) THE NEED TO PROVIDE PERSONAL DATA

The provision of personal data is voluntary, but it is necessary in order to use the App and its services. It may be decided otherwise by the entity that rents premises in the particular building in which you use the App - the option of granting users with anonymous one-off codes, when the Controllers do not process your personal data. However, if you decide to create an account in the App - the provision of personal data will be necessary.

9) RIGHTS OF DATA SUBJECTS

In relation to the processing of your personal data, under the conditions provided for by GDPR, you have the right to:

  1. access to the content of your personal data processed by the Controllers, as well as to obtain a copy of your personal data (Article 15 GDPR);
  2. rectification of your inaccurate personal data (Article 16 GDPR);
  3. erase your personal data processed unjustifiably ('right to be forgotten') and the right to restriction of processing (Articles 17 and 18 GDPR);
  4. data portability (Article 20 GDPR);
  5. object to the processing of your personal data where the processing is based on the necessity for the purposes of the Controllers' legitimate interests (Article 21 GDPR);
  6. lodge a complaint with the supervisory authority, which is the President of the Personal Data Protection Office, if you consider that the processing of your personal data infringes GDPR (Article 77 GDPR).

If your personal data is processed based on consent, you have the right to withdraw it to the extent that your data is processed on this basis. Withdrawing consent does not affect the legality of processing that took place before the withdrawal.

You can exercise your rights by submitting the relevant request by post or email to the address indicated in Section 1.

We will notify you of any changes to this Privacy Policy by email or through the App by posting the updated version of Privacy Policy.

Attachment 1

List of Globalworth Group companies in Poland:

Controller Registered office Building's name Building's address Contact regarding personal data
A4 Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa A4 Business Park ul. Francuska 42, Katowice rodo@globalworth.pl
Artigo sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Silesia Star ul. Uniwersytecka 18/20, Katowice rodo@globalworth.pl
Nordic Park Offices sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Nordic Park ul. Kruczkowskiego 8, Warszawa rodo@globalworth.pl
Bakalion sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Lubicz Park ul. Lubicz 23, 23A, Kraków rodo@globalworth.pl
Quattro Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Quattro Business Park Al. Bora-Komorowskiego 25, 25A-D, Kraków rodo@globalworth.pl
Centren sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Green Horizon ul. Pomorska 106, 106A Łódź rodo@globalworth.pl
Lamantia sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Company House I Al. Jerozolimskie 195B, Warszawa rodo@globalworth.pl
Dom Handlowy Renoma sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Dom Handlowy Renoma ul. Świdnicka 40, Wrocław rodo@globalworth.pl
DH Supersam Katowice sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Dom Handlowy Supersam ul. ks. Piotra Skargi 6, Katowice rodo@globalworth.pl
Dolfia sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Batory One Al. Jerozolimskie 212A, Warszawa rodo@globalworth.pl
Rondo Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Rondo Business Park ul. Lublańska 38, Kraków rodo@globalworth.pl
West Link sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa West Link ul. Szybowcowa 2, Wrocław rodo@globalworth.pl
Gold Project sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Skylight&Lumen ul. Złota 59, Warszawa rodo@globalworth.pl
Hala Koszyki sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Hala Koszyki ul. Koszykowa 61, 61A-B, 63, 65, Warszawa rodo@globalworth.pl
Ingadi sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Retro Office House ul. Piłsudskiego 69, Wrocław rodo@globalworth.pl
Podium Park sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Podium Park Al. Jana Pawła II 42A-B, Kraków rodo@globalworth.pl
Tryton Business Park sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Tryton Business Park ul. Jana z Kolna 11, Gdańsk rodo@globalworth.pl
Spektrum Tower sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Spektrum Tower ul. Twarda 18, Warszawa rodo@globalworth.pl
West Gate sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa West Gate ul. Lotnicza 12, Wrocław rodo@globalworth.pl
Warsaw Trade Tower 2 sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Warsaw Trade Tower ul. Chłodna 51, Warszawa rodo@globalworth.pl
GW Tech sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply gwtech.iod@olesinski.com
GW Flex sp. z o.o. ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply rodo@globalworth.pl
GPRE Management sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply rodo@globalworth.pl
GPRE Property Management sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply rodo@globalworth.pl
Warta Tower sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply rodo@globalworth.pl
Ebgaron sp. z o.o. ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa Does not apply Does not apply rodo@globalworth.pl