Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: „RODO”, informujemy, że:
Korzystając z Globalworth App (dalej „Aplikacja”) Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez dwóch niezależnych administratorów z grupy Globalworth w zależności od tego, z jakiego pakietu Aplikacji i usług w nich dostępnych będziesz korzystała / korzystał.
Dodatkowo, jeżeli korzystasz z Aplikacji w związku z najmem lub używaniem powierzchni elastycznej (flex / biura serwisowane) oferowanej w budynku przez GW Flex sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, podmiot ten będzie również niezależnym administratorem Twoich danych osobowych.
| PAKIET APLIKACJI | STARTER | SMART | PRO |
|---|---|---|---|
| USŁUGI DOSTĘPNE W PAKIECIE |
|
|
|
| ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH |
Spółka będąca właścicielem budynku, na terenie którego korzystasz z Aplikacji. Aktualna lista spółek będących właścicielami odpowiednich budynków znajduje w Załączniku nr 1 poniżej. Dalej jako: „Administrator Starter” |
GW Tech sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa, KRS 0001060481, NIP 5252973963, REGON 526476907. Dalej jako: „Administrator Premium” |
|
|
Dodatkowo, GW Flex sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie |
|||
| KONTAKT DO ADMINISTRATORA |
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez obu administratorów należy kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@globalworth.pl. |
||
| INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | |
|---|---|
| Nie dotyczy. |
Administrator Premium powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Ludmiła Łuczak. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: gwtech.iod@olesinski.com |
Informacje zawarte w dalszej części polityki prywatności dotyczą przetwarzania Twoich danych przez Administratora Starter, Administratora Premium oraz Administratora Flex. W związku z tym, każdy z tych administratorów określany jest niżej jako Administrator.
Jeśli nie podałeś Administratorowi swoich danych osobowych osobiście w ramach Aplikacji oznacza to, że otrzymał on je od podmiotu wynajmującego powierzchnię w budynku (dalej: administrator dostępu), na terenie którego korzystasz z Aplikacji, gdyż to jemu przekazałaś/eś swoje dane. Dane osobowe mogły zostać również pozyskane od innych użytkowników Aplikacji, którym przyznano uprawnienie do przyznania dostępu do Aplikacji.
Jeśli administrator dostępu na terenie określonego biura umożliwił Ci przekazywanie uprawnień kolejnym użytkownikom Aplikacji, pamiętaj, że wprowadzając te dane do Aplikacji staną się one widoczne dla któregokolwiek lub wszystkich Administratorów wymienionych w punkcie 1 niniejszej informacji (w zależności od pakietu, z którego ma korzystać w Aplikacji wymieniony wcześniej kolejny użytkownik), w zakresie tego do jakich miejsc dany użytkownik otrzymał dostęp, czasu otwarcia wejść oraz danych diagnostycznych.
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych pozyskane od podmiotów trzecich: dane identyfikacje, dane teleadresowe.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyłącznie niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.
w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty z grupy Globalworth oraz współpracujące z Administratorem, w szczególności: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, podmioty zapewniające Administratorowi wsparcie techniczne, organizacyjne oraz IT (zwłaszcza świadczące na rzecz Administratora usługę dostępu do Aplikacji oraz jej utrzymania), podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe, eventowe, PR i doradcze oraz obsługę prawną, a także w przypadku korespondencji pisemnej podmioty odpowiedzialne za usługi pocztowe/kurierskie.
Twoje dane osobowe mogą przetwarzać także podmioty zarządzające budynkiem lub wynajmujące powierzchnię oraz świadczące usługi ochrony w budynku, na terenie którego korzystasz z Aplikacji, w tym osoby uprawnione przez te podmioty (przekaz danych ma bezpośredni związek ze świadczeniem usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji).
Ponadto pozyskane od użytkownika dane mogą być przetwarzane przez organy lub podmioty publiczne umocowane do uzyskania danych osobowych przepisami prawa.
Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
Na podstawie wyrażonej przez Ciebie odrębnej zgody na przesyłanie Ci ofert marketingowych, Administrator może podejmować działania umożliwiające prezentowanie Ci ofert dopasowanych do Twoich zainteresowań / ich dostępności w danej nieruchomości, w oparciu o profilowanie.
W ramach tych działań Administrator w uproszczony sposób może analizować Twoją aktywność w Aplikacji (np. pod kątem korzystania z niej w określonej nieruchomości), aby lepiej dostosować prezentowane Ci oferty do Twoich preferencji oraz ich dostępności w określonej nieruchomości. Działania te nie wpływają istotnie na Twoje decyzje (np. zakupowe). W zakresie powyższych działań administratorem Twoich danych jest co do zasady Administrator Premium.
W ramach powyższych działań ani w pozostałym zakresie przetwarzania Twoich danych Administrator nie stosuje metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji (wyjątkowo inaczej może zdecydować podmiot wynajmujący powierzchnię w nieruchomości, w której korzystasz z Aplikacji – opcja przyznania anonimowych kodów użytkownikom - kody jednorazowe, kiedy to nie przetwarzamy Twoich danych osobowych). Przy czym jeśli – zdecydujesz się na założenie konta - podanie danych osobowych będzie niezbędne.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, przysługuje Ci prawo:
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Ze swoich uprawnień możesz skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie 1.
O wszystkich zmianach w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych będziemy informować w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem Aplikacji poprzez umieszczenie tam zaktualizowanej informacji.
| Administrator | Adres siedziby | Nazwa budynku | Adres budynku | Kontakt w sprawach RODO |
|---|---|---|---|---|
| A4 Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | A4 Business Park | ul. Francuska 42, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Artigo sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Silesia Star | ul. Uniwersytecka 18/20, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Nordic Park Offices sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nordic Park | ul. Kruczkowskiego 8, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Bakalion sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Lubicz Park | ul. Lubicz 23, 23A, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Quattro Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Quattro Business Park | Al. Bora-Komorowskiego 25, 25A-D, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Centren sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Green Horizon | ul. Pomorska 106, 106A Łódź | rodo@globalworth.pl |
| Lamantia sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Company House I | Al. Jerozolimskie 195B, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Dom Handlowy Renoma sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Dom Handlowy Renoma | ul. Świdnicka 40, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| DH Supersam Katowice sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Dom Handlowy Supersam | ul. ks. Piotra Skargi 6, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Dolfia sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Batory One | Al. Jerozolimskie 212A, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Rondo Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Rondo Business Park | ul. Lublańska 38, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| West Link sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | West Link | ul. Szybowcowa 2, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Gold Project sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Skylight&Lumen | ul. Złota 59, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Hala Koszyki sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Hala Koszyki | ul. Koszykowa 61, 61A-B, 63, 65, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Ingadi sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Retro Office House | ul. Piłsudskiego 69, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Podium Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Podium Park | Al. Jana Pawła II 42A-B, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Tryton Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Tryton Business Park | ul. Jana z Kolna 11, Gdańsk | rodo@globalworth.pl |
| Spektrum Tower sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Spektrum Tower | ul. Twarda 18, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| West Gate sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | West Gate | ul. Lotnicza 12, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Warsaw Trade Tower 2 sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Warsaw Trade Tower | ul. Chłodna 51, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| GW Tech sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | gwtech.iod@olesinski.com |
| GW Flex sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | rodo@globalworth.pl |
| GPRE Management sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | rodo@globalworth.pl |
| GPRE Property Management sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | rodo@globalworth.pl |
| Warta Tower sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | rodo@globalworth.pl |
| Ebgaron sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nie dotyczy | Nie dotyczy | rodo@globalworth.pl |
In accordance with Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter: 'GDPR', we inform you that:
When you use the Globalworth App (the "App"), your personal data may be processed by two independent controllers depending on which version of the App and the services available therein you will use.
Additionally, if you use the App in connection with the lease or use of flexible space (flex/serviced offices) offered in the building by GW Flex sp. z o.o. with its registered office in Warsaw, this entity will also be an independent controller of your personal data.
| APP VERSION | STARTER | SMART | PRO |
|---|---|---|---|
| SERVICES AVAILABLE IN THE VERSION |
|
|
|
| PERSONAL DATA CONTROLLER |
In starter version the company that owns the building in which you use the App is a personal data controller. For an up-to-date list of the companies that own the relevant buildings, see the Attachment 1. Hereinafter: "Starter Controller" |
GW Tech sp. z o.o. with its registered office in Warsaw address: ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warsaw, KRS 0001060481, NIP 5252973963, REGON 526476907. Hereinafter: "Premium Controller" |
|
|
Additionally GW Flex sp. z o.o. with its registered office in Warsaw |
|||
| CONTACT TO CONTROLLER |
In all matters related to the processing of personal data by any of Starter or Premium Controllers, please contact via email: rodo@globalworth.pl. |
||
| DATA PROTECTION OFFICER | |
|---|---|
| Does not apply. |
The Premium Controller has appointed a Data Protection Officer - Ms Ludmiła Łuczak. The Data Protection Officer may be reached via email: gwtech.iod@olesinski.com |
The information contained in the following privacy policy applies to the processing of your data by the Starter Controller, the Premium Controller and the Flex Controller. In this respect, each of these controllers is hereinafter referred to as the Controller.
If you have not provided the Controllers with your personal data personally within the App, this means that the Controllers have received it from the entity that rents premises in the building (hereinafter: access administrator) in which you use the App. It is because you provided your personal data to access administrator. Controllers may also have obtained your personal data from other users of the App who have been given authorisation to grant access to the App.
If the access administrator at a particular office has enabled you to delegate authorisation to subsequent users of the App, please note that by entering this data into the App it will become visible to either and/or all of the Controllers. Depending on the App version to be used by the subsequent user the Controllers may gain information concerning which locations the user has been granted access to, the opening hours of the entrances and diagnostic data.
The Administrator processes the following categories of personal data obtained from third parties: identification data, contact details.
Personal data will be processed only for the period of time necessary to fulfil the purposes of the processing, i.e.:
- whichever is longer. After the expiry of the retention periods, the personal data will be deleted.
The recipients of your personal data may be entities within the Globalworth group and those cooperating with the Controllers, in particular: entities providing the Controller with services necessary for the purposes of the processing, entities providing technical, organisational and IT support to the Controller (especially those providing the Controllers with the App access services and its maintenance), entities providing marketing, event, PR, advisory and legal services to the Controllers and, in the case of written correspondence, by postal / courier service providers.
Your personal data may also be processed by entities that manage the building, rent premises or provide security services in the building in which you use the App, including persons authorised by these entities (transfer of personal data is strictly related to the services available through the App).
In addition, the personal data obtained from you may be processed by public authorities or other entities authorised by law.
The Controllers do not transfer or intend to transfer your personal data outside the European Economic Area (EEA) or to international organisations.
On the basis of your consent to provide you with marketing materials / offers, the Controllers may present you with offers tailored to your interests / their availability in the building (premises) which may be based on profiling.
As part of these activities, the Controllers may analyse (in a simplified way) your activity within the App (e.g. in terms of its use in a particular building) in order to better customise the offers to your preferences and their availability in a particular building. These activities do not significantly affect your decisions (e.g. purchasing decisions). With regard to the above activities (profiling), the controller of your personal data is, in principle, the Premium Controller.
The Controllers does not use methods involving automated decision-making (decisions are not based solely on automated processing) in the above activities (profiling) as well as in the other purposes of the processing of your personal data.
The provision of personal data is voluntary, but it is necessary in order to use the App and its services. It may be decided otherwise by the entity that rents premises in the particular building in which you use the App - the option of granting users with anonymous one-off codes, when the Controllers do not process your personal data. However, if you decide to create an account in the App - the provision of personal data will be necessary.
In relation to the processing of your personal data, under the conditions provided for by GDPR, you have the right to:
If your personal data is processed based on consent, you have the right to withdraw it to the extent that your data is processed on this basis. Withdrawing consent does not affect the legality of processing that took place before the withdrawal.
You can exercise your rights by submitting the relevant request by post or email to the address indicated in Section 1.
We will notify you of any changes to this Privacy Policy by email or through the App by posting the updated version of Privacy Policy.
| Controller | Registered office | Building's name | Building's address | Contact regarding personal data |
|---|---|---|---|---|
| A4 Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | A4 Business Park | ul. Francuska 42, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Artigo sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Silesia Star | ul. Uniwersytecka 18/20, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Nordic Park Offices sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Nordic Park | ul. Kruczkowskiego 8, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Bakalion sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Lubicz Park | ul. Lubicz 23, 23A, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Quattro Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Quattro Business Park | Al. Bora-Komorowskiego 25, 25A-D, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Centren sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Green Horizon | ul. Pomorska 106, 106A Łódź | rodo@globalworth.pl |
| Lamantia sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Company House I | Al. Jerozolimskie 195B, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Dom Handlowy Renoma sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Dom Handlowy Renoma | ul. Świdnicka 40, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| DH Supersam Katowice sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Dom Handlowy Supersam | ul. ks. Piotra Skargi 6, Katowice | rodo@globalworth.pl |
| Dolfia sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Batory One | Al. Jerozolimskie 212A, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Rondo Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Rondo Business Park | ul. Lublańska 38, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| West Link sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | West Link | ul. Szybowcowa 2, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Gold Project sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Skylight&Lumen | ul. Złota 59, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Hala Koszyki sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Hala Koszyki | ul. Koszykowa 61, 61A-B, 63, 65, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| Ingadi sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Retro Office House | ul. Piłsudskiego 69, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Podium Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Podium Park | Al. Jana Pawła II 42A-B, Kraków | rodo@globalworth.pl |
| Tryton Business Park sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Tryton Business Park | ul. Jana z Kolna 11, Gdańsk | rodo@globalworth.pl |
| Spektrum Tower sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Spektrum Tower | ul. Twarda 18, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| West Gate sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | West Gate | ul. Lotnicza 12, Wrocław | rodo@globalworth.pl |
| Warsaw Trade Tower 2 sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Warsaw Trade Tower | ul. Chłodna 51, Warszawa | rodo@globalworth.pl |
| GW Tech sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | gwtech.iod@olesinski.com |
| GW Flex sp. z o.o. | ul. Twarda 18/7P, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | rodo@globalworth.pl |
| GPRE Management sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | rodo@globalworth.pl |
| GPRE Property Management sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | rodo@globalworth.pl |
| Warta Tower sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | rodo@globalworth.pl |
| Ebgaron sp. z o.o. | ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa | Does not apply | Does not apply | rodo@globalworth.pl |